Бланки Личной Карточки Работника В Рб
Jan 15, 2014 - Личная карточка учета СИЗ - опубликовано в Поиск документов по охране. ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 30. О порядке обеспечения работников средствами индивидуальной. Читать еще на тему: формы документов, личная карточка, учет СИЗ, бланки. Личная карточка работника — оформлять или нет?Карточка т2 заполнение образец рб. Данный образец бланка личной карточки работника программа БухСофт заполняет. Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных. Бланки: Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений ф. Скачать «Бланк личной карточки Т - 2». Бланки для отдела кадров, делопроизводство скачать бесплатно РБ. Журнал учета работников, выбывающих в командировки. Данный бланк относится к документам Республики Беларусь и его можно скачать в формате PDF (Adobe Reader). Cкачать образец документа «Личная карточка работника (Образец заполнения)».
Содержание статьи. Для чего применяется личная карточка При поступлении в организацию работник подает определенный пакет документов, который подшивается в его личное дело. Чтобы обобщить и собрать всю имеющуюся информацию о нем в одном бланке, а впоследствии отражать сведения о его работе, используется личная карточка работника. При этом если осуществляется заполнение данного бланка на предприятии, то карточка должна быть оформлена в отделе кадров на каждого работника, занятого как по основному месту работы, так и по совместительству. Кроме этого, она представляет собой регистр, который обязательно необходим для целей воинского учета на предприятии. Специалисты военкомата осуществляют контроль не только за правильностью оформления, но и за полнотой и актуальностью содержащейся в ней информации. Желательно на предприятии обозначить ответственного для этих целей.
При этом также надо учитывать, что в карточку занесены персональные данные, подлежащие защите на предприятии в соответствии с законодательством. Внимание!Периодически работник должен проверять сведения, фиксируемые в его личной карточке, и подтверждать их правильность отражения своей подписью.
Росстатом предусмотрена стандартизированная личная карточка т 2. Предприятию дано право на ее основе создавать собственный регистр учета персональных данных. В большинстве программных комплексов используется унифицированная форма, которая заполняется в автоматическом режиме на основе данных, ранее внесенных в программу. Карточка работника и в бумажном, и в электронном виде должна храниться в защищенном месте с фиксированным доступом.
При этом доступ к нему должны иметь только утвержденные руководителем лица. Вся информация, которая содержится в карточке, вносится на основании собираемых. Они могут предоставляться работником, или оформляться на предприятии. На основании каких документов может быть заполнена карточка сотрудника формы Т-2:. Основным документом, который следует отразить в карточке, является.
ИНН (при этом данный документ не относится к обязательным, требуемым при трудоустройстве). Аттестат или диплом об образовании. Военный билет.
Программа для просмотра фотографий. Данные о семейном положении заполняются на основании информации, содержащейся в, ранее оформленной сотрудником (при ее наличии) или же представленных им копий свидетельств о браке, о рождении и т. Стаж работы кадровик может взять из трудовой работника, а при ее отсутствии (работа по совместительству) на основании представленной работником справки с основного места работы, содержащей эти сведения. Рассмотрим на примере форма т-2 образец заполнения. Сначала заполняется шапка бланка. Сюда записывается полное название компании и код ОКПО. Затем записывается дата оформления документа, присвоенный табельный номер, коды ИНН и СНИЛС.
Далее проставляются первая буква фамилии, характер работы, вид деятельности (основная, совместительство), пол работника в виде буквы. Общие сведения Сначала в двух графах справа указываются реквизиты заключенного с сотрудником трудового соглашения. В графы 1-3 записываются полные Ф.И.О., дата и место рождения. В графах справа к данным сведениям указываются коды по справочникам.
В графе 4 проставляется гражданство. Графа 5 содержит информация об иностранном языке, которым владеет работник и степень знания – например, «владею свободно» или «Читаю и перевожу со словарем». В графу 6 записывается полученное образование, название учебного заведения, данные о полученном подтверждающем документе. В графу 7 заносится наименование профессии, по которой работает сотрудник. Информация в графу 8 заносится из трудовой книжки. Здесь указывается имеющийся стаж на фиксированную дату (обычно это момент оформления).
Графы 9-10 — сведения о нахождении в браке и ближайшим родственникам. В графу 11 записываются данные документа, устанавливающего личность.
В графе 12 следует отразить адреса по прописке и фактический, а также контактный телефон. Сведения о воинском учете В этот раздел информация вносится только для работников-мужчин по данным из военного билета или приписного удостоверения. В графу 1 записывается категория запаса. Она не заполняется для офицерского состава.
В графу 2 заносится звание. Если сотрудник только собирается на военную службу, то в этом поле проставляется «подлежит призыву». В графе 3 указывается тип состава — медицинский, солдаты и т.
В графе 4 записывается код приобретенной специальности. В графе 5 буквой от «А» до «Г» записывается степень годности к военной службе.
В графе 6 указывается название военкомата, где работник состоит на учете. В графу 7 записывают данные о состоянии на учете. Пометки здесь нужно делать только карандашом.
В графу 8 заносится информация о снятии с учета. Внесенные данные проверяет и подтверждает своей росписью кадровый сотрудник. После этого здесь также должен подписаться и работник. Прием на работу и переводы на другую работу Карточка т2 содержит информацию о перемещениях работника между структурными подразделениями компании. Здесь записываются дата перевода, название подразделения и должности, сведения о зарплате на новом месте, информация о приказе, согласно которому проводилось перемещение. Последняя графа — это личная роспись работника, которую он ставит в подтверждение ознакомления с внесенной информацией. Аттестация Сюда записываются итоги проведения на предприятии аттестации.
В первой графе отражается дата проведения. Далее указываются решение комиссии по данному сотруднику и информация о протоколе проведения аттестации. Последняя графа — основание, она может оставаться пустой, или же сюда заносятся данные приказа, которым принято решение провести аттестацию в компании.
Повышение квалификации В личную карточку работника записывается информация о фактах прохождения сотрудником курсов повышения квалификации. В первые две графы фиксируются даты, в течение которых проходили курсы. Затем вид переквалификации, название учебного заведения, в котором проходили курсы и информация о документе, подтверждающем прохождение курсов. Последняя графа – основание для переквалификации, обычно это данные о приказе, согласно которому сотрудник отправился на обучение. Профессиональная переподготовка Сюда записывается информация о проведении переподготовки. Здесь указываются период прохождения переподготовки, наименование профессии, по которой провозилась она, информация о документе, выданном в подтверждение обучения и основание направления на обучение. Поощрения и награды Сюда заносятся все виды наград, которые работник получает в период работы в компании (премии, грамоты, ценные подарки и т.
В первую графу записывается название поощрения, а в последующие – основание (данные о приказе, который установил факт выдачи поощрения). Отпуск В этот раздел личной карточки работника записываются все факты предоставления ему времени отдыха. При этом сюда необходимо заносить абсолютно все отпуска — основной, дополнительный, учебный и т. Д., не зависимо от их оплаты.
Сначала указывается наименование периода отпуска. Далее записываются периоды рабочего времени, за который он предоставляется (сюда, к примеру, вносится рабочий год, за который оформляется оплачиваемый отпуск), длительность отдыха и даты начала и завершения отдыха. Последняя графа – основание для отпуска, сюда записываются данные приказа, по которому сотруднику предоставляется отпуск. Социальные льготы Сюда записывается информация в том случае, когда сотруднику предоставляются условия труда, улучшающие его положение. К примеру, если работник имеет инвалидность 3 группы, то по закону ему устанавливается сокращенный рабочий день. В таблице нужно указать наименование льготы, затем сведения о документе, который подтверждает ее.
В последней графе записывается основание предоставления. Сюда, к примеру, можно заносить реквизиты нормативного документа, который устанавливает такую льготу. Дополнительные сведения Сюда вносится какая-либо информация, которую нельзя отнести ни к одному из предыдущих разделов, но она очень важна. К таковой можно отнести, например, наличие водительских прав.
В этом случае в раздел записываются номер документа, категория и срок их действия. Основания прекращения трудового договора На этом разделе заканчивается составление документа форма т-2.
Сюда информация записывается тогда, когда прекращает действовать трудовое соглашение с сотрудником. Кадровик при внесении информации должен записать причину увольнения, дату, а также информация о приказе (дата его оформления и номер). Сделав это, кадровый сотрудник проверяет правильность внесения данных, и подтверждает это своей личной подписью.
УТВЕРЖДАЮ (наименование должности руководителя организации) подпись расшифровка подписи ' г. Инструкция по ведению личных карточек работников (далее - Инструкция) устанавливает общий порядок заполнения, ведения и хранения личных карточек работников (наименование организации).
Бланк Личной Карточки Работника Рб
Личная карточка работника (наименование организации) ведется по форме, утвержденной приказом (наименование должности руководителя организации) от ' 20 г. Личная карточка заполняется в день приема на работу на всех лиц, работающих по трудовому договору в , специалистом отдела кадров. При заполнении личной карточки работника соблюдаются следующие требования: 4.1. В таблице указываются номер личной карточки по порядку, пол (буквами 'М', 'Ж'), табельный номер, а также первая буква фамилии работника; 4.2. Раздел 'Общие сведения': раздел заполняется на основании документа, удостоверяющего личность, трудовой книжки, документов об образовании, страхового свидетельства о государственном социальном страховании.
Скачать Бланк Личная Карточка Работника Рб
Сведения в графы 'адрес фактического проживания', 'телефон, мобильный телефон' вносятся со слов работника и с его согласия; фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) записываются ближе к левому краю полностью без сокращения, без замены инициалами; в графе 'дата рождения' арабскими цифрами указываются число, месяц и год рождения (например, ); в графе 'место рождения' указываются населенный пункт, административно-территориальная единица, страна в соответствии с административно-территориальным делением на момент рождения. Допускаются сокращения: город - г.; деревня - д.; область - обл.; поселок - пос.; район - р-н; в графе 'гражданство' указывается название страны (Республика Беларусь, Российская Федерация и т.п.); в графе 'образование' указываются название и год окончания высшего, среднего специального или профессионально-технического учебного заведения. В соответствующие строки вносятся сведения о специальности, присвоенной квалификации, а также данные документа об образовании. Если работник окончил несколько учебных заведений, вносятся сведения об окончании всех учебных заведений; графы 'ученая степень', 'ученое звание' заполняются на основании документов о присуждении ученой степени, присвоении ученого звания. При отсутствии таких степеней, званий графы остаются пустыми; графа 'должность (профессия)' заполняется на основании приказа и штатного расписания; графа 'общий стаж работы' заполняется на основании записей в трудовой книжке или других документов, подтверждающих стаж. Периоды работы по трудовой книжке исчисляются от даты приема на работу до даты увольнения.
День увольнения считается последним рабочим днем. При подсчете стажа работы к полученной продолжительности стажа по каждому случаю увольнения (если между датой увольнения и датой приема имеется перерыв) добавляется один день.
В карточке указывается общий стаж на момент ее заполнения в годах, месяцах и днях; в графе 'семейное положение' указываются данные на момент заполнения личной карточки: 'холост (не замужем)', 'женат (замужем)', 'разведен (разведена)', 'вдовец (вдова)'; в графе 'состав семьи' перечисляются члены семьи, проживающие совместно с работником, с указанием степени родства. Записываются фамилия, собственное имя, отчество (при наличии) и дата рождения каждого члена семьи; графа 'идентификационный номер' заполняется на основании личного номера работника в соответствии с документом, удостоверяющим личность; в графе 'документ, удостоверяющий личность' указываются вид соответствующего документа, его серия (при наличии), номер, наименование выдавшего органа, а также дата выдачи. При замене документа, удостоверяющего личность, вносятся новые данные; в графе 'адрес регистрации по месту жительства' указываются почтовый индекс, наименование населенного пункта, улицы, номер дома. Если работник проживает в ином месте, с его слов записывается адрес фактического проживания; работник знакомится с записями, внесенными в раздел 'Общие сведения' личной карточки, ставит дату заполнения, расписывается; 4.3. Раздел 'Сведения о воинском учете' заполняется на основании военного билета (в отношении военнообязанных), удостоверения призывника (для призывников); 4.4. Раздел 'Назначения и перемещения' заполняется на основании приказов о приеме на работу, переводе.
С внесенными записями работник знакомится под роспись; 4.5. Раздел 'Отпуска' заполняется на основании приказов о предоставлении отпусков; 4.6. В раздел 'Дополнительные сведения' вносятся сведения о работнике, не отраженные в иных разделах, в частности, сведения об обучении в учреждениях образования (наименование учреждения образования, даты поступления и окончания, специальность), сведения о работающем инвалиде, о наличии водительского удостоверения с указанием категории и иные данные; 4.7. При прекращении трудового договора (увольнении) в соответствующих строках личной карточки указываются основание и дата прекращения трудового договора (увольнения), номер и дата приказа об увольнении. Изменения в личную карточку вносятся на основании документов, подтверждающих изменение данных о работнике, с указанием наименования такого документа, его даты и номера в свободном поле карточки возле соответствующих граф.
При изменении фамилии, имени, отчества работника прежняя запись зачеркивается, новая запись вносится рядом (при наличии свободного места) или над соответствующей строкой. Произведенные изменения заверяются подписью осуществившего их должностного лица отдела кадров. Подпись расшифровывается, указывается должность подписавшего лица, проставляется дата внесения изменений. В случае если в личной карточке отсутствует место для внесения данных, оформляется дополнительный лист личной карточки.
При этом на лицевой стороне первого листа ставится отметка 'Продолжение на дополнительном листе'. На дополнительном листе заполняются таблица с указанием номера личной карточки (переносится с первого листа), пола, табельного номера и первой буквы фамилии работника, графы 'фамилия', 'имя', 'отчество', вносятся необходимые сведения. Личные карточки хранятся в отделе кадров в алфавитном порядке отдельно от иных документов. При увольнении работника личная карточка сдается в архив. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.
Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.